为期一天的会议和会议的方针,政策|环球国际ag官方的餐饮和会议服务

为期一天的会议和会议的指导方针和政策

ST。劳伦斯大学 Dining & Conference Services Day Conference and Meeting Guidelines/Policies Academic School Year

目的

各种团体在圣预留空间。在学术学年劳伦斯大学(下跌第一年的计划方向 - 启动)。这一政策将明确哪些群体可以在ST预留空间。劳伦斯大学以及谁应该收取使用这个空间。

政策

空间将被保留,其程序融入和不中断大学的教育使命组,无论是学术或社会关系的目的。方向,校友返校节周末,受托人会议,家庭周末,招生周末和启动:任何有意安排在以下重点大学周末的事件必须首先通过这些周末的组织者清除。

非ST。劳伦斯会议团体必须由ST成员赞助。劳伦斯大学社区。该事件的目的,正在举行由外组必须属于大学的教育使命下。应该有外部组织请求空间和大学之间的直接连接。赞助商应该是存在于事件作为演示者或参加。这些团体保留的空间将被暂时举起在活动之前90天里,因为一所大学的事件具有第一优先级的空间。 90在事件之前(90)天,大学将承诺该组的空间

学校有权拒绝使用的空间,以团体为任何理由。所有团体必须获得由副主任或餐饮和会议服务总监ST利用空间的批准。劳伦斯大学。

ST。劳伦斯大学组

大学团体可以免费预留空间。大学组将被定义为学术部门和计划,校际运动队,行政办公室,定期及不定期大学委员会的成员,公认的体育俱乐部和thelmo公认的校内课程,学生社团和学生活动领导小组办公室,学生预留空间学术部门赞助的项目(研究,高级),公认的家长和校友和相关院校计划组。

这些基团应具有第一优先权以供使用,但调度不得与大学的正常操作和学术时间表干涉。

以下组将收取在ST的使用空间。劳伦斯大学。

社会团体

社区团体欢迎租用大学的空间,如果可用,与批准的副主任或餐饮和会议服务的主管使用的设施。社区组存在独立的大学,可能或可能不包括大学的员工或学生。然而,租大学的空间,社会团体应具有大学员工,学生组或办公室的赞助商,并从大学至少有一人应出席活动。

新认定的房间使用费:

整天=每个房间$ 150
半天=每个房间$ 99.00
每小时(少于4小时)=正常课堂使用15.00 $,每室。无需设置。
每小时(少于4小时)= $ 25,00,需要一个设置任何空间。 (埃本,院长伊顿,鲱鱼油菜,Sykes的,或任何礼堂空间)。

埃本霍顿:每天$ 450。 (如果需要的前一天加班招致的,可申请额外费用。)